Vous souhaitez mettre en place le SIRH pour renforcer les performances de votre entreprise. Avant de mettre en place ce système, vous devez comprendre certaines notions et connaître les étapes importantes. L’atteinte des objectifs du SIRH passe par un processus qui englobe les besoins du personnel et surtout de l’entreprise en général. Qu’est-ce qu’un SIRH ? Quelle est son importance pour vos collaborateurs et pour l’entreprise ? Quels sont les avantages pour la gestion RH ? Découvrez ci-dessous les éléments de réponses à ces interrogations.
Qu’est-ce que le SIRH ?
Le SIRH est un logiciel RH qui permet au gestionnaire des ressources humaines de gérer et de rendre automatiques les tâches qui sont en relation avec son domaine d’activité. Le SIRH est un outil qui est composé de plusieurs modules. Ces derniers évoluent et s’adaptent en fonction des besoins et des activités de votre entreprise. Avec cet outil RH, vous avez :
- une amélioration des performances et de l’efficacité du RH et de l’entreprise ;
- une facilité et simplification de la vie de vos collaborateurs ;
- une gestion de qualité de vos processus RH et administrative ;
Ainsi, nous pouvons retenir que le SIRH est une alternative qui permet de mieux gérer tout le processus et toutes les étapes liés au cycle des collaborateurs dans l’entreprise. Il peut s’agir de l’administration du personnel, la gestion de la paie, la gestion des talents et des compétences ou piloter les périodes de congès.
La mise en place du système : pourquoi ?
Dans les années 80, les entreprises ont connu une évolution numérique qui impacte tous les domaines d’activité. Pour gérer au mieux les opérations de production, les entreprises avaient adopté les systèmes ERP ou PGI. Après d’autres logiciels de gestion ont vu le jour. Comme les logiciels de gestion de paie, de finance et de comptabilité. Par contre les entreprises commerciales utilisent le système CRM afin de mieux suivre les relations client.
Par ailleurs, la RH est passé de l’utilisation des tableurs Excel et papier pour profiter des avantages qu’offre le SIRH. Ce dernier existe depuis une dizaine d’années. Aujourd’hui, il est essentiel dans la gestion et l’automatisation des tâches dans une entreprise. Cet outil RH est paramétrable selon vos besoins et s’adapte également à vos méthodes de gestion administrative et comptables. Les premiers avantages sont liés à la qualité des données RH, de l’efficacité des salariés, la cohérence dans la réalisation des tâches et une centralisation des données pour la Direction des Ressources Humaines (DRH).
Le capital humain est désormais au coeur des préoccupations et la gestion des ressources humaines (GRH) est devenu capitale. La réalisation de bilan social imposé dans les entreprises d’une certaine dimension renforce cet aspect. Il faut donc s’adapter et affiner le suivi des employés et leur carrière. La mobilité interne et les plans de formation permettent de capitaliser sur les salairés déjà présent dans l’entreprise. Grâce au logiciel de gestion RH, le management des ressources humaines est facilité.
Quelques logiciels SIRH connu :
- Cegid Talents
- Lucca SIRH
- ServicesRHOnline
- Nicoka HR
- SIRH Eurécia
- isiRH
- PeopleSheres
- Payfit
Une réponse à de nouvelles contraintes légales
Les nouvelles contraintes apparaissent dans la gestion des tâches à cause de la forte demande du télétravail et le développement de nouvelles organisations. Cela a eu une influence sur le développement des besoins des entreprises. Le Code du travail oblige les entreprises à homogénéiser, simplifier, structurer et automatiser les processus RH pour pouvoir répondre aux nombreuses exigences légales.
Grâce à ce système, les collaborateurs auront un accès facile à une plateforme RH qui contient toutes les informations relatives aux congés, formations, plannings ou encore la note des frais des salariés. Pour les équipes RH et les managers, le SIRH représente un gain de temps considérable avec plus d’efficacité et moins d’administration. Retenez que le SIRH fait gagner en productivité et en rentabilité votre entreprise. Avec ce système, le service des ressources humaines sera moins sollicité par les employés. De ce fait, les salariés pourront consacrer leur temps pour d’autres tâches afin d’augmenter le chiffre d’affaires de l’entreprise.
Remettre l’humain au cœur de votre entreprise
Le SIRH est adapté à tout type d’usage administratif. Ce système n’est pas réservé uniquement aux grandes entreprises. Les PME peuvent également profiter des avantages de cette plateforme. Le système est simple à installer et simple dans l’utilisation également. Après sa mise en place, nous vous conseillons de passer au paramétrage. Cette étape n’est pas compliquée et demande simplement l’insertion des informations de votre entreprise compte tenu de vos besoins. Le SIRH se gère de façon automatisée. Rassurez-vous, il est évolutif, souple et performant. La masse salariale et les RH représentent au moins 65 % du budget des PME. Il est alors important de capitaliser sur les salariés de l’entreprise. L’installation d’un outil RH accompagne l’humain au sein de l’entreprise.
Retenons que le système d’information des ressources humaines simplifie, facilite les processus ainsi que la gestion administrative des entreprises. À cet effet, nous pouvons dire que le SIRH remet l’humain au centre des activités et surtout améliore le climat social.
Centralisation, fiabilité, gain de temps, praticité sont les avantages qu’offre la mise en place du SIRH. Ce logiciel fait gagner jusqu’à 35 % d’efficacité la gestion des RH. C’est une expérience rentable pour toutes les entreprises, quelle que soit sa taille.